A chi è rivolto
I destinatari del servizio sono le associazioni del territorio, promotori degli eventi.
Ziano di Fiemme
Richiesta di autorizzazione per eventi e manifestazioni
Informazioni e modulistica necessaria per l'organizzazione di un evento, una sagra o uno spettacolo sul territorio di Vallelaghi
Argomenti
Tipologia del servizio
Descrizione
Per l’organizzazione di feste patronali, manifestazioni od altre iniziative che contemplino uno o più dei seguenti aspetti:
- assembramento di persone
- il montaggio di strutture (palchi, tendoni, giochi gonfiabili, …)
- l’organizzazione di intrattenimenti musicali o danzanti
- la somministrazione di alimenti o bevande
- la percorrenza di strade provinciali
È necessario avviare, con un congruo anticipo di tempo (almeno 30 giorni), una serie di richieste ed autorizzazioni come qui di seguito elencate.
Si ricorda, inoltre, il divieto di somministrazione/cessione/consumo di bevande alcoliche con riferimento ai minori di anni 18.
In considerazione della delicatezza e della problematicità di questa tematica, si ricorda che la legge provinciale n. 19/2010 ha previsto (fatte ovviamente salve le fattispecie penali):
- il divieto generalizzato, a carico di esercenti e commercianti (bar, ristoranti, alberghi, agritur, rifugi, negozi) di vendere, di somministrare e anche semplicemente di offrire o cedere a titolo gratuito, bevande alcoliche (birra compresa) a soggetti minori di 18 anni;
- il divieto generalizzato, a carico di tutte le persone maggiorenni, di mettere a disposizione (anche a titolo gratuito) bevande alcoliche a soggetti minori di 18 anni non solo negli esercizi di cui al punto precedente, ma anche nelle aree pubbliche o comunque aperte al pubblico;
- il divieto per i soggetti minori di anni 18 di consumare bevande alcoliche sia in tutte le tipologie di esercizi di cui sopra e sia nelle aree pubbliche o comunque aperte al pubblico.
E' opportuno precisare che tali divieti si applicano anche alle sagre ed alle feste campestri e che la relativa cartellonistica deve pertanto essere esposta anche in tali fattispecie.
Come fare
Per usufruire del servizio è necessario compilare la modulistica che può essere consegnata direttamente all'Ufficio Segretaria.
Cosa serve
Di seguito un elenco indicativo degli adempimenti di competenza comunale:
- All’Ufficio di Polizia Amministrativa di Trento
- Istruzioni in merito alla gestione delle misure di sicurezza per manifestazioni di pubblico spettacolo
- Per installazioni di palchi, organizzazione di concertini, balli, musica - Al Comune di Ziano di Fiemme
- Richiesta di contributo per manifestazioni
- Domanda in carta libera di eventuale presenza del Corpo dei Vigili del Fuoco per la sicurezza
- Domanda di occupazione del suolo pubblico in caso di installazione palchi o tendoni su suolo pubblico
- Domanda di autorizzazione agli orari in materia di inquinamento acustico (prevede n° 2 marche da bollo)
- Segnalazione certificata di inizio attività per la temporanea somministrazione di alimenti e bevande (se del caso)
- Eventuale richiesta di attrezzature, sale comunali, strutture sportive
- Copia della comunicazione/questionario relativo agli aspetti igienico-sanitari trasmessa all'Azienda Sanitaria
- Consegnare al Comune copia del piano di sicurezza per la manifestazione - All’ Azienda sanitaria - distretto Est - ambito Fiemme e Fassa
- Compilazione e trasmissione del questionario relativo agli aspetti igienico-sanitari - Al Commissariato del Governo per la Provincia di Trento
- Per la sospensione temporanea della circolazione in occasione dello svolgimento di competizioni sportive su strada statali o provinciali (gare podistiche, di auto, di moto, di pattini e di animali), per info consulta il questo link - Alla Questura di Trento
- Gli organizzatori di pubbliche manifestazioni devono darne preavviso al Questore almeno tre giorni prima dell'evento, per info consulta il questo link
In relazione a pubbliche manifestazioni organizzate presso i Comuni della Provincia il preavviso può essere presentato presso il locale Commissariato di P.S. ovvero, nei Comuni in cui non sono presenti Uffici di Pubblica Sicurezza, presso la Stazione dei Carabinieri. - Alla Unità Operativa Trentino Emergenza
- Eventuale comunicazione di assistenza sanitaria e tabelle valutazione rischio debitamente compilate (obbligatorio solo in caso di manifestazioni a rischio medio o alto - Gestione dei rifiuti nelle manifestazioni
- Contattare gli uffici di Fiemme Servizi S.p.A. (+39) 0462 235591
Gli organizzatori di manifestazioni collettive di qualsiasi genere o di spettacoli viaggianti e luna park sono tenuti al conferimento dei rifiuti in modo separato negli appositi contenitori preventivamente richiesti. Le richieste sono gestite presso gli ecosportelli. I bidoni vengono attributi sulla base delle caratteristiche della manifestazione.
Cosa si ottiene
Tempi e scadenze
È necessario avviare, con un congruo anticipo di tempo (almeno 30 giorni).
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